Vedtægter for Sommerhusforeningen Navet, Sebbersund.

(pr. 23.4.2022)

 

1. Foreningens navn er Sommerhusforeningen Navet, Sebbersund.
Foreningens formål er at varetage lejernes tarv i almindelighed.

 
2. Enhver, der er lejer af en grund på Navet (matr. nr. 63a omfattet af lokalplan 87), er pligtig til at
være medlem af foreningen. Indmeldelse sker til bestyrelsen. I forbindelse med salg af huset
skal udmeldelse af foreningen ske skriftligt til bestyrelsen, og den udmeldte er pligtig til at
betale skyldigt kontingent til foreningen.

 
3. Det årlige kontingent fastsættes på den årlige generalforsamling og dækker ligeledes
medlemskab af Vejlauget. Kontingentet opkræves af kassereren via e-mail. Foreningens
kassebeholdning skal henstå på en foreningskonto i et pengeinstitut. Foreningen skal være
registreret med et CVR-nummer.

4. Bestyrelsen kan ikke uden generalforsamlingens beslutning indgå gældsforpligtelser. Enhver
gæld eller forpligtelse, som foreningen lovligt måtte påtage sig, hæfter alle medlemmer
solidarisk for. Ved overdragelse af lejemål skal sælger drage omsorg for, at hans rettigheder
over for foreningen overdrages til køberen.

5. Foreningens bestyrelse består af 5 medlemmer, der repræsenterer Sommerhusforeningen.
Bestyrelsen råder over og er ansvarlig for foreningens midler i overensstemmelse med lovene
og de på generalforsamlingen vedtagne beslutninger.
Bestyrelsen vælges af generalforsamlingen for et tidsrum af 2 år, således at 2 af bestyrelsens
medlemmer er på valg i ulige år og 3 i lige år. Der vælges ligeledes 2 suppleanter til bestyrelsen
og 2 revisorer og 1 revisorsuppleant, hvis funktionstid er 2 år. Genvalg kan finde sted.
Bestyrelsen konstituerer sig selv – konstituering af formand og kasserer skal allerede ske i
forbindelse med generalforsamlingen.
Bestyrelsen varetager foreningens daglige drift. Der tages et beslutningsreferat af samtlige
bestyrelsesmøder. Bestyrelsen holder møde så ofte formanden eller mindst 2
bestyrelsesmedlemmer begærer det.
Bestyrelsen bemyndiger formand og kasserer til at repræsentere foreningen i Samejets
Forretningsudvalg, hvor Sommerhusforeningen ejer 17 af i alt 48 andele af Matrikel 63 a+f –
herunder til at udfærdige og underskrive lejekontrakter og allonger.

6. Foreningens medlemmer er forpligtede til at sørge for at relevante oplysninger vedr. ejeren
skal tilgå formanden for foreningen: flytning af folkeregisteradresse, ændring af e-mail, samt
salg af sommerhus.
Medlemmerne har pligt til at rette sig efter bestyrelsens henstillinger og beslutninger.
Foreningens medlemmer er som udgangspunkt forpligtede til at medvirke på den/de fælles
arbejdsdage – arbejdsdage, der skal medvirke til naturpleje og vedligeholdelse af

Matrikel 63 a+f jf. Plejeplan vedtaget i Samejet.
Alle stikveje vedligeholdes af sommerhusejerne. Til vedligeholdelsen leveres grus i passende
kvalitet af Vejlauget efter anvisning fra bestyrelsen.
Sker der skade på stikveje/stikvejene som følge af materialeleveringer eller lignende i
forbindelse med til-, om- eller nybygning af sommerhus, da er sommerhusejeren forpligtet til at
foretage udbedring af skaden for egen regning.
Foreningens medlemmer er økonomisk forpligtet på rettidigt at betale de udgifter, der er
forbundet med lejen af deres sokkelgrund (kontingent til Sommerhusforeningen, leje til
Samejet, vand til Vandværket).
Manglende betaling af vand til Vandværket, vil betyde nedtagning af vandur og lukning af vand
til sommerhuset. Genetablering af forsyning sker på sommerhusejerens regning jf. Sebber
Vandværks takstblad.

Restancer vil medføre, at Sommerhusforeningen først vil underskrive allonge (tillæg til den
eksisterende lejekontrakt) ifm. salg, når evt. økonomisk mellemværende med foreningen er
bragt ud af verden.

7. Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed i alle anliggender. Den alene kan give,
ophæve og ændre lovene samt fastsætte kontingentet.
Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i april/maj i forbindelse med arbejdsdagen med
følgende dagsorden:
 
1. Valg af dirigent.
2. Beretning ved formanden.
3. Regnskab (for perioden 1. april-31/marts)
4. Fastsættelse af kontingent.
5. Indkomne forslag.
6. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter.
7. Valg af 2 revisorer og suppleant.
8. Eventuelt.
 
Forslag, der ønskes behandlet af generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde senest 3
uger forinden, således at foreningens medlemmer kan modtage forslagene som mail ca. 1 uge
før generalforsamlingen.
Generalforsamlingen indvarsles mindst 4 uger forud ved indkaldelse pr. e-mail til hvert medlem
i henhold til gældende GDPR-regler.

Regnskabsåret dækker perioden 1. april-31. marts.

Afstemningen på generalforsamlingen kan ske skriftligt. Simpelt stemmeflertal er gældende.
Et lejemål giver ret til én stemme. Der kan stemmes ved fuldmagt.
Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uanset antallet af det fremmødte antal medlemmer.
 
Ekstraordinær generalforsamling kan indvarsles, når bestyrelsen eller mindst 20% af
medlemmerne kræver det.
Såfremt der på generalforsamlingen er forslag om at optage lån eller indgå gældsforpligtelser,
skal dette udtrykkeligt anføres i indkaldelsen.
Vedtægtsændringer skal for at være gyldige vedtages med mindst 2/3 af de afgivne stemmer
efter at alle medlemmer skriftligt mindst 14 dage i forvejen i forbindelse med indvarsling til
generalforsamling er blevet gjort bekendt med forslaget.

Referat af generalforsamlingen underskrives af dirigent, referent, formand og kasserer.

8. Forslag om foreningens opløsning skal behandles på 2 på hinanden følgende
generalforsamlinger, der afholdes med mindst 14 dages mellemrum, hvorefter den endelige
beslutning for at have gyldighed skal udsendes skriftlig afstemning blandt medlemmerne. Den
skal i givet fald godkendes af mindst halvdelen af medlemmerne.
I så fald deles foreningens formue ligeligt mellem de på opløsningstidspunktet værende
medlemmer

Revideret og vedtaget på ordinær generalforsamling d. 23 april 2022